// Managed Print ServicesПокопийный контрактУмный контроль услуг
Покопийная
печать
Платите только за отпечатанные страницы
с полной автоматизацией,
обслуживанием и расходными материалами
Растут затраты
на расходные материалы для печати и обслуживания принтеров ?
Много печатаете
но не знаете как ?
Оборудование ломается
обслуживанию трудно найти ?
Покопийный сервис
(MPS, сервис печати с покопийной оплатой)
Аутсорсинг печати: современное решение для вашего бизнеса
Компания Rus.Support предлагает современный подход к организации офисной печати — аутсорсинг печати (покопийная печать, покопийное обслуживание), при котором всю нагрузку берёт на себя обслуживающая организация.
Цель – оптимизация затрат и ресурсов на обеспечение печати, более прозрачная стоимость.
Основная суть – сдвиг подхода к процессам печати в сторону потребления услуги («печать как сервис») с заданным качеством и ценой.
Одна из самых популярных форм аутсорсинга – покопийная печать, при которой вы платите только за напечатанные страницы, а профилактику, обслуживание, ремонт техники и бесперебойную поставку расходных материалов обеспечиваем мы. С информацией по стоимости услуги можно ознакомиться здесь. Чтобы получить точный расчет для вашего бизнеса, отправьте запрос через форму на сайте или заполните Опросный лист. Мы проанализируем ваши потребности и подготовим выгодное коммерческое предложение.
Полный мониторинг печати через ПО
Для автоматизации услуги разворачивается специализированное программное обеспечение, которое позволяет отслеживать состояние оборудования, а при необходимости — обеспечивать контроль доступа и авторизацию пользователей при печати.
Умный контроль качества услуг
В покопийный контракт входит соглашение об уровне услуг (SLA). В нем четко обозначено время реакции поставщика, сроки выполнения работ и устранения проблем. Все заявки обрабатываются через Service-Desk, в котором отслеживается эффективность работы провайдера.
и сократить объемы печати?
Проведем бесплатный экспресс-аудит вашего парка принтеров и МФУ. На основе ваших данных выявим проблемные места, покажем, как оптимизировать процессы печати, дадим решения. По итогам аудита вы узнаете, сколько средств сможете сэкономить на офисной печати
Развенчиваем мифы
о покопийной печати
Все ли правильно посчитали? Возможно, вы сравниваете только прямые расходы (цена запчастей + цена расходников), т.е. "верхушку айсберга". Но не учитываете скрытые издержки, которые исчезнут при аутсорсинге, например, простой оборудования, время и работу сотрудников. Ценность аутсорсинга печати как раз в общей экономии за счёт сокращения скрытых издержек. Пройдите краткий чек-ап процессов печати в вашей компании, оцените их эффективность и получите рекомендации наших специалистов.
Главный вопрос: А что для вас важнее - OPEX или CAPEX? Текущие операционные расходы или инвестиции в долгосрочные активы? В то, что будет приносить пользу не несколько месяцев, а в течение нескольких лет. Цель внедрения покопийного сервиса - развитие и повышение эффективности вашего бизнеса.
Мы считаем, что реальные доказательства сильнее обещаний. Отзывы и рекомендации наших клиентов подтверждают нашу надёжность. Предлагаем напрямую связаться с одним из действующих клиентов или съездить на экскурсию в офис.
Здесь важны SLA и прозрачность. В договор включены чёткие показатели качества (время реакции, % бесперебойной работы) со штрафными оговорками – т.е. ответственность на нас. Предложим короткий пробный контракт, после него вы сможете выйти без потерь, если вас не устроит сервис.
Соблюдаем все меры безопасности и конфиденциальности: шифрование каналов печати, политика конфиденциальности, опыт работы с подобными данными.
Почему выбирают нас?
Что вы получите?
Более надёжную
и доступную среду печати
- Минимизируем количество неисправностей, чтобы уменьшить количество выездов наших инженеров
- Мы заинтересованы в использовании только качественных расходных материалов и деталей, чтобы не увеличивать затраты на ремонты
- Прописываем SLA по доступности услуги печати в договорах
- Если требуется - ставим подменное оборудование
- Вы сможете ограничить права пользователей по печати сверх нормы, разрешённой цветности печати
- Замена аппаратов с высокой стоимостью владения на экономически выгодные
- Унификация парка печатной техники и плановое обновление
- Удобные механизмы авторизации пользователей (пин-код, карта, смартфон c NFC)
Финансовую
выгоду
- Фиксированные и понятные цены на длительный срок
- Бюджет на содержание оборудования станет прозрачен и прогнозируем. Вы увидите полные затраты на печать в организации
- Будете точно знать, за что платите, никаких дополнительных и неожиданных затрат
- Максимально простая система расчетов - счет 1 раз в месяц, постоплата
- Нет необходимости крупных разовых трат (при обновлении парка техники)
- Бухгалтерии не надо будет ставить технику на баланс и платить налог на имущество
- Вы узнаете точное распределение затрат на печать по площадкам/отделам/сотрудникам
- Списание всех расходов на печать в прямые затраты фирмы
Хотите сократить
расходы на печать?
Платите только за напечатанные страницы